Hoje no Brasil, todas as empresas constituídas, exceto as empresas MEI, são obrigadas a ter um contador responsável pelas suas obrigações.
Mas muitos empresários, ao procurarem contadores, não sabem bem como eles podem ajudar nos seus negócios. Acabam procurando os contadores simplesmente porque é obrigado e pronto.
Mas não precisa ser assim.
Com esse conteúdo espero lhe explicar como os contadores podem ajudar os empresários a constituírem suas empresas, se manterem regularizados, e potencializarem seus resultados.
O contador basicamente ajuda o empresário em 4 setores: Setor contábil, setor fiscal, setor pessoal e setor de legalização.
Quando o empresário não vê valor no serviço oferecido pelo contador, muitas vezes ele não contrata o principal serviço dele, que é o setor contábil.
O empreendedor, na ânsia de economizar, opta por pacotes mais simplificados sendo que por um acréscimo pequeno, muitas vezes é possível contratar um serviço mais robusto que vai lhe ajudar melhor no funcionamento do seu negócio.
Vou falar um pouco sobre cada área.
Setor Pessoal
O setor pessoal é onde a empresa deve controlar os dados dos funcionários, folhas de pagamentos e encargos devidos.
Nesse setor o contador ajuda tirando todas as dúvidas referente a contratação dos funcionários, bem como gera os documentos a serem assinados e pagos para que a empresa fique em regular com suas obrigações trabalhistas.
Setor Fiscal
No setor fiscal o contador ajuda a organizar os procedimentos fiscais na empresa quanto a emissão das notas fiscais devidas, geração dos impostos e envio das declarações obrigatórias do governo.
Essa atividade é importantíssima porque o governo brasileiro tem um emaranhado de leis tributárias onde a empresa tem que ter alguém que possa orientar ao empresário quanto aos corretos procedimentos a serem tomados para evitar problemas maiores.
Setor Contábil
O setor contábil é onde o contador faz de fato a contabilidade acontecer.
A contabilidade é a arte que estuda o patrimônio da empresa e suas variações.
Então no setor contábil, o contador vai pegar os documentos das empresas, fazer lançamentos contábeis e extrair relatórios que possam ser analisados.
Como a contabilidade é uma ciência utilizada mundialmente, então os relatórios contábeis são usados para analisar empresas em qualquer lugar do mundo.
Esse é o setor menos “comprados” pelos empresários, porque não existe uma fiscalização pesada em cima disso, então eles preferem economizar não contratando esse serviço, que eles julgam não tão importante.
A questão é que esse é, se duvidar o mais importante de todos, já que sem ele, você não poderá conhecer profundamente como está a situação real da sua empresa.
Setor de legalização
O contador também é o profissional que costuma ficar responsável pela constituição, alteração e encerramento das empresas.
Essa atividade costuma não estar no contrato, e assim, ser cobrada conforme a necessidade, já que é um serviço muito pontual.
Aqui o contador pega os documentos necessários, prepara os documentos e providencia a regularização do seu negócio para que ele funcione conforme os meios legais.
Conclusão.
O contador é um profissional que pode ajudar muito nas empresas, mas com uma expectativa sempre de economizar, o empresário não contrata o serviço completo, e acaba economizando em algo que poderia lhe dar um resultado maior no futuro.
Se você procurar um bom contador, e contratar um serviço além do pacote simples ou o mais básico, certamente ele conseguirá lhe ajudar mais com as demandas da sua empresa, e com isso potencializar os seus resultados.
Quer saber mais sobre como a contabilidade pode lhe ajudar? Entre em contato comigo que eu posso lhe ajudar.