Imagina se você começa a anotar todas as despesas da sua empresa, mas em cada gasto, anota em um local diferente e de um jeito diferente.
Em algum momento você terá que organizar esses dados em algum local e de uma maneira padronizada.
O plano de contas ele serve para ajudar na organização de tabulação dos dados financeiros registrados da empresa.
O que é um plano de contas
O Plano de contas (ou elenco de contas, ou árvore de contas) é um relatório que deve contas as categorias de todos os gastos e recebimentos da empresa ou da entidade.
Ele é utilizado tanto na gestão financeira quanto na contabilidade.
Apesar de terem o mesmo rumo, terem uma certa relação, o plano de contas financeiro e o plano de contas contábil tem grandes diferenças.
Na verdade, o plano de contas financeiro é como se fosse uma parte do plano de contas contábil.
O plano de conta ele não é um relatório que demonstra números e resultados, mas sim um relatório que serve para organizar todos os demais relatórios, e para que o gestor possa se utilizar do princípio da comparabilidade.
Com um plano de contas bem elaborado, é possível comparar os resultados das operações em relação aos períodos anteriores.
Personalização
O plano de contas deve ser personalizado conforme a necessidade da empresa.
Existe um esqueleto comumente utilizado, e a empresa deve utilizar-se dessa base para ir montando as contas conforme as suas necessidades.
O plano de contas financeiro não tem uma ordem muito bem determinada, já o plano de contas contábil, ele é mais engessado pois existem legislações que o regem.
Contas sintéticas e analíticas
Como o objetivo do plano de contas é organizar os relatórios para que sejam fáceis a apresentação e conferência dos dados, o uso das contas analíticas e sintéticas são fundamentais para a boa organização.
As contas sintéticas são das contas que servem para agrupar as contas que fazem parte delas.
Nas contas sintéticas normalmente não devem receber lançamentos.
Os valores presentes nas contas sintéticas são somatórios das contas analíticas que a compõem.
Já as contas analíticas elas são as únicas que recebem lançamentos, pois são as contas que representam realmente a despesa ou receita realizada.
Normalmente as contas sintéticas não são definidas a princípio e dificilmente tem alterações no decorrer do tempo.
Sobre as contas analíticas, elas costumam ser alteradas e modificadas conforme a necessidade da empresa no decorrer das suas atividades.
Plano de contas financeiro
O plano de contas financeiro é mais simples.
Ele basicamente é dividido em dois grupos: Grupo das receitas e grupo das despesas.
Como o objetivo é controlar o fluxo de caixa, então não se faz a necessidade de ter contas patrimoniais.
Normalmente convenciona-se de que o grupo 1 é o grupo das receitas, e dentro dele devem-se considerar os tipos de receita oriundas das atividades da empresa.
No grupo 2, o de despesas, devem constar as despesas necessárias para as atividades da empresa.
Plano de contas contábil
O plano de contas contábil é bem mais complicado e bem mais engessado, mas ainda assim deve ser personalizado sem alterar o esqueleto geral.
Para começar ele tem 4 grupos, sendo os dois primeiros patrimoniais e os dois últimos de resultado.
| Grupo 1 | ATIVO |
| Grupo 2 | PASSIVO |
| Grupo 3 | DESPESAS |
| Grupo 4 | RECEITAS |
No ativo devem-se constar as aplicações dos recursos da empresa, no passivo deve-se constar a origem dos recursos.
Já os grupos 3 e 4 são bastante parecidos com o plano de contas financeiro.
Exemplos de plano de contas financeiro
1 RECEITAS
1.1 Receitas de vendas
1.2 Ganho de capital
1.3 Aplicações financeiras
1.4 Outras receitas
2 DESPESAS
2.1 DESPESAS COM FUNCIONÁRIOS
2.1.1 Salários
2.1.2 Férias
2.1.3 Décimo terceiro salário
2.1.4 INSS
2.1.5 FGTS
2.1.6 Transporte
2.1.7 Alimentação
2.2 DESPESAS OPERACIONAIS
2.2.1 Compra de insumos
2.2.2 Compras de material para revenda
2.1.3 Despesas com frete
2.3 DESPESAS COM IMPOSTOS E TAXAS
2.3.1 Simples nacional
2.3.2 Demais impostos
2.3.3 Taxas de alvará
2.3.4 Demais taxas
2.4 DESPESAS ADMINISTRATIVAS
2.4.1 Compra de material de escritório
2.4.2 Compra de equipamentos de informática.
2.4.3 Despesas com Xerox
2.5 DESPESAS FINANCEIRAS
2.5.1 Empréstimos Bancários
2.5.2 Tarifas bancárias
2.5.3 Juros e multas
Exemplo de plano de contas contábil
1 ATIVO
1.1 ATIVO CIRCULANTE
1.1.1 Caixa
1.1.1.01 Caixa Geral
1.1.2 Bancos C/Movimento
1.1.2.01 Banco Alfa
1.1.3 Contas a Receber
1.1.3.01 Clientes
1.1.3.02 Outras Contas a Receber
1.1.4 Estoques
1.1.4.01 Mercadorias
1.1.4.02 Produtos Acabados
1.2 NÃO CIRCULANTE
1.2.1 Contas a Receber
1.2.1.01 Clientes
1.2.1.02 Outras Contas
1.2.2 INVESTIMENTOS
1.2.2.01 Participações Societárias
1.2.3 IMOBILIZADO
1.2.3.01 Terrenos
1.2.3.02 Construções e Benfeitorias
1.2.3.03 Máquinas e Ferramentas
1.2.3.04 Veículos
1.2.3.05 Móveis
1.2.3.98 (-) Depreciação Acumulada
2 PASSIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher
2.1.1.01 Simples a Recolher
2.1.1.02 INSS
2.1.1.03 FGTS
2.1.2 Contas a Pagar
2.1.2.01 Fornecedores
2.1.2.02 Outras Contas
2.1.3 Empréstimos Bancários
2.1.3.01 Banco A – Operação X
2.2 NÃO CIRCULANTE
2.2.1 Empréstimos Bancários
2.2.1.01 Banco A – Operação X
2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
2.3.1 Capital Social
2.3.2.01 Capital Social Subscrito
2.3.2.02 Capital Social a Realizar
2.3.2. Reservas
2.3.2.01 Reservas de Capital
2.3.2.02 Reservas de Lucros
2.3.3 Prejuízos Acumulados
2.3.3.01 Prejuízos Acumulados de Exercícios Anteriores
2.3.3.02 Prejuízos do Exercício Atual
3 CUSTOS E DESPESAS
3.1 Custos dos Produtos Vendidos
3.1.1 Custos dos Materiais
3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados
3.1.2 Custos da Mão-de-Obra
3.1.2.01 Salários
3.1.2.02 Encargos Sociais
3.2 Custo das Mercadorias Vendidas
3.2.1 Custo das Mercadorias
3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas
3.3 Custo dos Serviços Prestados
3.3.1 Custo dos Serviços
3.3.1.01 Materiais Aplicados
3.3.1.02 Mão-de-Obra
3.3.1.03 Encargos Sociais
3.4 Despesas Operacionais
3.4.1 Despesas Gerais
3. 4.1.01 Mão-de-Obra
3.4.1.02 Encargos Sociais
3.4.1.03 Aluguéis
4 RECEITAS
4.1 Receita Líquida
4.1.1 Receita Bruta de Vendas
4.1.1.01 De Mercadorias
4.1.1.02 De Produtos
4.1.1.03 De Serviços Prestados
4.1.2 Deduções da Receita Bruta
4.1.2.01 Devoluções
4.1.2.02 Serviços Cancelados
4.2 Outras Receitas Operacionais
4.2.1 Vendas de Ativos Não Circulantes
4.2.1.01 Receitas de Alienação de Investimentos
4.2.1.02 Receitas de Alienação do Imobilizado
Conclusão
Meu objetivo é fazer uma introdução a respeito do plano de contas, e fazer vocês entenderem melhor como funciona e a necessidade de um plano de contas bem elaborado.
Se quiser saber mais sobre o plano de contas contábil, que é mais complexo, eu posso falar mais sobre isso em outro momento.
Comenta o que você achou desse assunto. Conseguiu entender como funciona um plano de contas?