A maioria dos empresários quando começam as atividades entendem tão somente da atividade principal do negócio.

As informações sobre gestão, finanças, contabilidade, normalmente ele vai aprendendo conforme a necessidade vai aparecendo.

A questão é que muitos, mesmo os que já tem uma certa experiência, se confundem quanto a responsabilidade da contabilidade e do financeiro.

Para eles muitas vezes, contabilidade e financeiro é a mesma coisa.

Naturalmente, são áreas muito correlatas e que se comunicam sempre, mas são diferentes e cada uma tem uma função diferente.

Nesse artigo vou lhe explicar como funcionam esses dois setores dentro das empresas.

Setor Financeiro

Como já falei em outros conteúdos, a gestão financeira gerencia tudo relacionado ao dinheiro do negócio.

Então a arte de gerenciar os pagamentos e os recebimentos durante a operação dos negócios é responsabilidade do seu setor financeiro.

Analisar os prazos de recebimentos, analisar os prazos de pagamentos, conferir se os recebimentos estão ocorrendo e realizar os pagamentos, tudo isso deve ser feito no dia a dia pela pessoa responsável pelo setor financeiro da sua empresa.

Além disso analisar como está a situação financeira como um todo, e fazer as devidas projeções para que os planejamentos possam ser estudados.

Depois que o período conclui, o financeiro deve organizar todos os documentos das operações financeiras como: extratos, recibos, notas fiscais e etc., e enviar para a contabilidade para que o setor contábil possa fazer suas próprias atividades.

Setor Contabilidade

A contabilidade tem como objeto as operações financeiras realizadas pelo setor financeiro.

A diferença básica é que a contabilidade olha as operações financeiras com uma ótica um pouco diferente. Ela olha as operações através do regime de competência, ou seja, conforme as operações realmente aconteceram.

No financeiro, como já falamos o operador organiza conforme os pagamento e recebimentos acontecem, enquanto na contabilidade não. O contador observa quando a operação acontece independentemente do pagamento ou recebimento.

Com essa ótica diferente é possível ter uma visão ampla e real da situação financeira do seu negócio.

Outra diferença da contabilidade, é que ela é completamente regida pela legislação tributária.

Então com a contabilidade é completamente possível comparar a operação de outras empresas, e você saber, de acordo com o senso comum, se sua empresa está dando de fato um resultado melhor que a média ou pior que a média.

Existem diversos relatórios amplamente conhecidos e utilizados para analisar as empresas, e todos eles são relatórios contábeis como: Balanço Patrimonial, DRE, DFC.

Para que serve o setor contábil e o setor financeiro

Se for para resumirmos os objetivos de cada um seria mais ou menos assim:

Setor financeiro: Controlar a entrada e saída de dinheiro do negócio, cuidando para que a operação não seja prejudicada pela falta de dinheiro.

Setor contábil: Analisar os documentos e ver se a operação do negócio está de fato lucrativa.

Conclusão

É comum o pequeno empresário iniciar suas operações sem os setores bem organizados, mas ele tem que entender que os setores financeiros e contábeis são fundamentais para a perpetuação dos negócios.

Se quiser mais informações sobre deixar o seu financeiro em dias, sobre implantar o setor contábil dentro da sua empresa, entre em contato comigo que eu posso lhe ajudar.