As pequenas empresas normalmente têm dificuldades de entender a importância da gestão financeira na administração das suas atividades.
Normalmente o empresário pensa que a gestão financeira é apenas para grandes empresas, e isso não é verdade.
Na verdade, para a empresa crescer de verdade, normalmente ela já tem uma boa gestão financeira.
É mais difícil crescer se o dinheiro não é bem administrado e gerido conforme as prioridades.
Pensando nisso, vou enumerar 3 principais problemas que identifico nas pequenas empresas quando vou iniciar minha consultoria financeira para pequenos negócios.
Princípio da Entidade
O princípio da entidade postula que a empresa é um organismo próprio, portanto deve ter suas finanças separadas integralmente das finanças dos sócios.
Quando o empresário mistura as despesas pessoais com as despesas da empresa, são inúmeros malefícios.
Entre eles a principal, é que impossibilita uma boa análise dos resultados da empresa.
O ideal é o empresário definir um valor mensal suficiente para pagar todas as suas despesas pessoais, bem como que seja dentro da realidade da empresa, e então trabalhar para que esse valor seja constante todos os meses.
Dessa forma é possível analisar melhor os resultados mensais da empresa.
Dados confiáveis
Nas consultorias, é possível perceber também que um dos maiores problemas é ter de fato dados confiáveis.
Acontece até de algumas vezes as empresas manterem um sistema informatizado até interessante, mas não muito bem alimentado com as informações corretas.
Então um dos nossos principais trabalhos é criar procedimentos para encontrar mecanismos para que os dados preenchidos no sistema, sejam realmente confiáveis.
Imagina você ver o resultado do jogo do Brasil com a Alemanha como 3 x 1 para o Brasil.
Então você sai pra comemorar com muita alegria, mas quando está na rua percebe que o resultado verdadeiro foi um 7 x 1 para a Alemanha???
Com certeza a derrota será mais amarga do que se você tivesse descoberto do resultado antes.
Por isso é importante ter dados confiáveis antes de sair comemorando ou lamentando o resultado.
Análises das informações
O terceiro problema que costumo enfrentar é a empresa não ter meios de analisar as informações.
Acontece bastante de as informações estarem armazenadas na empresa, mas o gestor não sabe como utilizar esses dados a seu favor.
E esse, na minha opinião, é o maior dos três erros, pois se o gestor teve o custo de ter um sistema, remanejar as operações para o correto armazenamento dos dados e não os utilizar, é realmente uma perca de dinheiro.
O gestor tem que saber ver os números e analisar eles conforme a necessidade da empresa.
Cada empresa diferente, tem seus objetivos e suas particularidades, então o primeiro passo é definir quais análises financeiras fazem sentido para o que o gestor precisa ou almeja.
A análise das informações é a cereja do bolo.
Imagina um corredor da maratona ficar em primeiro lugar durante toda a corrida, mas no final da prova tropeçar e deixar todos os outros competidores na sua frente.
A análise dos números é como se fosse a linha de chegada do ponto de vista financeiro.
Não adianta chegar no final do processo financeiro e não analisar os números do seu negócio com os relatórios que mais fazem sentido para seus objetivos.
Conclusão
Resumindo, as três maiores dificuldades na gestão financeira dos pequenos negócios conforme a minha experiência são:
- Princípio da entidade
- Dados confiáveis
- Análises confiáveis
O gestor da pequena empresa deve ficar atento para trabalhar sempre em busca da perfeição.
Todos os processos financeiros devem buscar sempre uma melhora contínua, para que a empresa possa potencializar sempre os seus resultados.
Att.,
Tom Gomes