No Fluxo de caixa é possível perceber a real situação financeira de uma empresa.

O problema é que pequenas falhas na gestão do Fluxo de Caixa podem causar uma falsa impressão de sucesso ou falsa impressão de fracasso.

Por esse motivo é muito importante se atentar aos detalhes na gestão financeira da sua empresa.

Visando auxiliar os empresários na gestão do fluxo de caixa eu trouxe 5 erros que eu identifiquei como mais comuns ao gerenciar as finanças do seu negócio.

Vamos a eles!

1. Não atualizar o fluxo de caixa periodicidade

Por não saber da necessidade (ou por falta de tempo mesmo) muitos empresários deixam pra atualizar o caixa no final do mês, ou depois de um bom tempo dos fatos geradores.

Salvo poucas exceções, isso é a receita do fracasso para a boa gestão do fluxo de caixa.

A chance de você esquecer os detalhes dos gastos e dos recebimentos são muito grandes, e registros errados causam análises erradas.

Portanto a dica para ficar longe desse erro é que atualize o fluxo de caixa diariamente se for possível.

Atualizando assim tempestivamente a chance de fazer os lançamentos corretos é muito maior, assim seus relatórios financeiros ficarão muito mais fidedignos.

2. Inconsistência nas informações lançadas no fluxo financeiro

Como acontece bastante de os lançamentos não serem feitos tempestivamente na época dos efetivos pagamentos ou recebimentos, muitos registros são feitos sem os devidos comprovantes.

Dessa maneira são feitos lançamentos apenas conforme a memória, ou mesmo sem nenhuma garantia de que aquelas informações são realmente verdadeiras.

E se os lançamentos não forem confiáveis, naturalmente os relatórios também não serão confiáveis.

Portanto deve se ter muito cuidado para que as informações cadastradas sejam realmente consistentes.

3. Não categorizar os lançamentos do caixa

Ao fazer o lançamento no fluxo de caixa é necessário categorizar a despesa de acordo com o plano de contas da empresa.

O plano de contas ou árvore de contas são as categorias de gastos da sua empresa, e o plano de contas deve ser criado conforme a sua necessidade.

Acontece bastante de o empresário ter um fluxo de caixa, mas não encontrar maios de categorizar os lançamentos, e isso atrapalha no momento de analisar o fluxo de caixa mensal e fazer gráficos.

Portanto crie um plano de contas e categorize os lançamentos do fluxo de caixa.

4. Contar com o dinheiro que ainda não entrou

Muitos empresários ao analisar as contas que ele tem que pagar ele acaba se confiando grandemente nos valores que tem a receber.

Deve-se levar em consideração que há a possibilidade de alguns de seus clientes não honrarem com os pagamentos, e isso pode deixar seu fluxo de caixa negativo.

Então tente trabalhar com o valor que você já tem em caixa e considerar uma margem de inadimplência ao fazer a previsão se vai conseguir honorar com seus pagamentos.

Vou dar um exemplo do que acontece bastante:

– A empresa tem que pagar 5 mil reais no decorrer dos próximos 15 dias, tem 6 mil reais em caixa hoje, e tem 4 mil a receber no decorrer desse prazo.

– O empresário pensa: Dos 6 mil em caixa, vou usar 3-4 mil, pois no decorrer desse prazo vou repor esses valores com os recebimentos.

– Ele esquece de considerar que pode acontecer um imprevisto nesse período que necessite de gastos urgentes, e também esquece de a possibilidade de alguns clientes não cumprirem com os prazos previstos.

Então a dica realmente é fazer uma provisão para a inadimplência, e nunca considerar o pagamento de 100% dos recebíveis nos prazos.

5. Superestimar as previsões

As previsões com o Fluxo de Caixa são sensacionais para a tomada de decisões, problema é que se ele não for bem feito pode lhe deixar em maus lençóis.

Deve-se ser bastante realista com os dados constantes nas simulações.

Evite colocar números dos sonhos que são praticamente impossíveis de serem realmente praticados.

Busque números realmente pautados dentro da realidade e coloque aumentos discretos ou até quase inexistentes.

Para as despesas considere aumentos nos piores cenários possíveis, para que você consiga tomar decisão visualizando, de certa maneira, o pior cenário possível dentro das informações que você tem em mãos.

Superestimar as projeções do Fluxo de Caixa é massagear o próprio ego e lhe induzir a tomar decisões com dados difíceis de serem reais.

Conclusão

Esses são os erros mais comuns dos empresários na gestão do seu Fluxo de Caixa.

Existem vários erros possíveis, obviamente, mas se você cuidar para não cometer esses erros constantes aqui, certamente seu fluxo de caixa será muito real e confiável.

Dessa forma, a sua empresa poderá crescer utilizando o fluxo de caixa como um mapa para esse crescimento do seu sucesso.

Você tem identificou alguma falha na gestão do seu fluxo de caixa? Essas dicas lhe ajudaram?

Deixa o comentário abaixo sobre as suas impressões.