Uma das grandes dificuldades dos empreendedores de primeira viagem é colocar a gestão financeira em prática.

Quando se tem dificuldades assim, qualquer dica é bem-vinda, não é? Por esse motivo preparei algumas dicas para auxiliar na sua gestão de fluxo de caixa.

Normalmente ao iniciar o trabalho de gestão financeira é normal ter alguma dor de cabeça com a maneira de organizar as finanças, por isso trouxe aqui 5 dicas que vai ajudar na gestão do seu fluxo de caixa.

Vamos as dicas!

Registre todas as movimentações

Não deixe passar nenhuma movimentação nos seus registros.

O ideal é que o saldo do fluxo de caixa represente perfeitamente toda a soma de dinheiro à disposição da empresa.

Então toda e qualquer movimentação que influencia no somatório das contas à disposição da empresa vai influenciar no valor presente nos seus relatórios.

O problema é que muitos empresários desprezam os valores gastos em espécie e/ou gastos de pequeno valor para os registros, o que não pode acontecer.

Para um Fluxo de Caixa alimentado da maneira correta, faz-se necessário que 100% das movimentações sejam registradas corretamente.

Acompanhe as movimentações financeiras constantemente.

Para um acompanhamento ideal do Fluxo de Caixa é necessário um olhar de perto por parte do gestor.

Deve-se exigir que a pessoa que vai operacionalizar os registros financeiros, o faça constantemente, de preferência diariamente, de acordo com as necessidades do negócio.

Com o acompanhamento diário a possibilidade de esquecer algum registro financeiro ou lança-lo na conta errada ou com descrição errada diminui bastante.

Até mesmo para perguntar pra pessoa que fez o pagamento fica mais fácil que ele se lembre. Será que fica mais fácil lembrar de detalhes de um pagamento que você fez ontem ou de algum pagamento que você fez há 30 dias?

Obviamente o pagamento de ontem é mais fácil de ser lembrado, inclusive de procurar algum recibo ou nota fiscal que a você tenha pego ontem no ato do pagamento.

É importante lembrar que mesmo quando o empresário contrata alguém para gerir suas finanças, seja um funcionário ou uma empresa especializada, ele não pode deixar de participar das decisões financeiras do seu negócio.

O que ele pode fazer é terceirizar a operacionalização, mas deve conferir se os registros estão sendo feitos nas épocas e das maneiras corretas.

Sem falar que deve analisar criticamente os relatórios gerados após os registros financeiros.

Estude seu capital de giro

Existem muitas maneiras de definir o seu capital de giro e maneiras de o deixar cada vez mais eficiente.

Porém a verdade é que nos relatórios do Fluxo de Caixa mensal é possível analisar bem o Capital de Giro real necessário para a gestão da sua empresa.

É possível identificar com cuidado e com bastante assertividade o capital de giro que de fato está sendo utilizado pelo seu negócio.

Então a dica aqui é ficar atento ao valor que você estima que precisa do capital de giro e o valor que você realmente utiliza de capital de giro.

Deve-se estudar também a possível necessidade de aumentar seu capital de giro em um futuro próximo ou distante.

Estude os prazos de pagamentos e recebimentos

Uma das principais funções do Fluxo de Caixa é identificar se os fluxos de pagamentos e recebimento estão acontecendo conforme o esperado.

As movimentações financeiras da empresa devem acontecer de maneira equilibrada de maneira que os fatos aconteçam sem que o caixa trabalhe no negativo.

Então uma das melhores maneiras de fazer bom uso do Fluxo de Caixa é analisar sempre os prazos de pagamentos e recebimentos para que eles se comportem de maneira saudável.

Muitas vezes a falta de dinheiro no caixa acontece por um simples descompasso nesses prazos, por isso a necessidade de ter em mente essa necessidade de estudar os prazos financeiros dos pagamentos e recebimentos.

Crie cenários para tomar decisões

Se você tem um Fluxo de Caixa bem elaborado, não pode deixar de analisar constantemente os cenários possíveis para o futuro do seu caixa.

Com os registros dos valores a receber e dos valores a pagar no futuro é possível fazer previsões de como estará seu caixa lá na frente.

Mas como o futuro é incerto, existem muitas possibilidades, aí entra a dica: Não confie em apenas uma possibilidade na sua projeção.

Ao fazer uma projeção do fluxo de caixa no futuro, crie possíveis cenários com mudanças de itens críticos.

Faça simulação do futuro considerando uma inadimplência maior do que o que vem sendo praticado, simule com gastos imprevistos e etc.

Enfim, faça diversos cenários do futuro do seu Fluxo de Caixa antes da tomada de decisões.

Vendas nem sempre são recebimentos (Bônus)

No fluxo de caixa deve conter apenas os efetivos recebimentos de receitas e efetivos pagamentos das despesas.

Não necessariamente uma venda se torna recebimento, e não necessariamente despesa se torna pagamento.

Então a dica aqui é não confundir vendas com as entradas no Fluxo de Caixa.

É interessante ter uma comparação entre as vendas e os recebimentos, para que você possa acompanhar como está a sua inadimplência, mas não confunda as vendas com as entradas no Fluxo de Caixa.

O ideal é que esses números sejam o mais parecidos possível, mas eles representam informações diferentes.

Conclusão

Essas foram 5 dicas para lhe auxiliar na gestão do seu Fluxo de Caixa.

Com a minha experiência na implementação do fluxo de caixa, pude perceber que essas dicas realmente podem ajudar no processo de aprendizado da gestão financeira.

Você já conhecia alguma dessas dicas?

Deixe nos comentários se essas dicas lhe ajudaram a entender melhor o funcionamento do Fluxo de Caixa.